1、在当今的网络中各种审计系统已经有了初步的应用，例如：数据库审计、应用程序审计以及网络信息审计等，但是，随着网络规模的不断扩大，功能相对单一的审计产品有一定的局限性，并且对审计信息的综合分析和综合管理能力远远不够。功能完整、管理统一，跨地区、跨网段、集中管理才是综合审计系统最终的发展目标。
2、在报告提供给委托人之前，还应当征求被审计 企业 的意见，必要时对重大的问题进行追加审计，以保证审计报告和管理建议书有更高的可信度。编制审计报告和建议书的基本过程和方法都与传统审计一样。
3、一是为维护和规范计算机硬件的使用管理及网络信息安全，提高计算机硬件的正常使用、网络 系统安全 性及日常办公效率，_X成_以由_导担任第一责任人、_相关部门参与、_息中心负责具体工作的计算机信息系统安全保护工作领导小组，统一协调全院各部门开展校园网络安全管理工作。
4、规范审计行为，提高执法水平。我们始终认真贯彻《审计法》，坚持依法审计，严格执法程序，准确引用法律法规，加强执法监督，使审计执法水平不断提高。2001年来，我们做出的80余份审计报告及审计决定基本做到了事实求是、客观公正，没有出现行政诉讼和行政复议案件；没有“三乱”现象。 加强队伍建设，转变干部作风。
5、安全审计报告是对本单位各类型信息系统，信息设备和存储设备基本情况，安全保密情况，整改情况的一个综述性文件，并不针对某一台设备（当然总体情况来源于对每一台设备或者每一个异常情况的汇总，也会对存在异常的单台设备的异常情况进行描述。）不同密级，类型用途的设备要分类描述。
1、加强对企业所有员工的道德教育：让员工与管理层的观念保持一致，提醒员工发现敏感电子文档出现在其他公司将被追究法律责任。 监视员工在知情的情况下的上网行为：企业对员工进行上网行为监控，适时引导，提醒员工如何做，加强安全意识。
2、其次，加密技术是保护电子文档内容不被未授权访问的重要手段。企业可以采用文件级加密或磁盘级加密来保护存储在本地或云端的数据。此外，传输过程中的加密，如使用SSL/TLS协议，可以确保数据在网络中传输时的安全。此外，定期备份和恢复计划也是保护企业电子文档安全的重要环节。
3、采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护最前沿的解决方案，企业在选购加密软件产品时，要细致考量，确保系统的稳定性和兼容性。第敏感地察觉不当的人员行为 通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。
分权制衡原则。在信息系统中，对所有权限应该进行适当地划分，使每个授权主体只能拥有其中的一部分权限，使他们之间相互制约、相互监督，共同保证信息系统的安全。如果—个授权主体分配的权限过大，无人监督和制约，就隐含了“滥用权力”、“一言九鼎”的安全隐患。安全隔离原则。
电子文件管理应遵循的原则有：合法性原则、完整性原则、可信性原则、统一性原则、时效性原则、保密性原则、可回溯性原则、质量管理原则。合法性原则：应符合国家相关法律法规的要求，确保文件的合法性和合规性。
对企业的重要电子文档加密：加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护，采用驱动层的透明加密技术。 敏感地察觉不当的人员行为：通过观察员工的异常行为，监测电子文档所在的服务器日志，抓住企图窃取电子文档或破坏安全策略的员工。
系统以确保安全性、规范性以及真实性的原则，对所有操作行为进行实时监控和审计。它能有效识别和阻止违规或可疑操作，一旦发现，会立即采取阻断措施并发出警报，进行详细记录和审计，从而提高文档管理的透明度和合规性。
电子文档安全的保障关键在于有效控制。虽然病毒和黑客是常被提及的安全威胁，但内部人员有意或无意的窃取行为才是主要威胁。根据FBI和CSI的调查，超过85%的安全威胁来自内部，且内部人员泄密造成的损失远超黑客和病毒。因此，企业应强化内部网络安全管理，预防和控制泄密行为。
文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，必要时归档在可读写的光盘上。